Порядок направления работников БГАТУ в служебные командировки за границу

Вы здесь

Порядок направления работников Учреждения образования "Белорусский государственный аграрный технический университет" в служебные командировки за границуПорядок направления работников БГАТУ в служебные командировки за границу

1. Данный порядок регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 г. № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» и Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

2. Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению ректора.

3. Целесообразность направления работника в служебную командировку за границу определяется исходя из предполагаемой результативности и ожидаемой эффективности этой командировки. Критериями эффективности служебной командировки за границу являются:

  • степень реализации целей и задач служебной командировки;
  • оценка такой командировки официальными представителями иностранных государств, международных организаций и межгосударственных образований, международной общественностью и средствами массовой информации;
  • результат участия в международных спортивных, культурных, научных, образовательных и иных соревнованиях, конкурсах, фестивалях и других мероприятиях, в том числе получение наград, премий, грантов, занятие призовых мест.

Степень реализации целей и задач служебной командировки за границу определяется исходя из следующих показателей:

  • достижение и реализация договоренностей, имеющих важный экономический, научно-технический, кредитно-инвестиционный эффект для Республики Беларусь и либо способствующих формированию благоприятного имиджа Республики Беларусь и БГАТУ;
  • создание благоприятных условий для развития отношений с иностранными организациями, представительствами и фондами в социально-культурной, образовательной и научной сферах сотрудничества;
  • подготовка международных договоров или контрактов и их подписание;
  • ыступления с тематическими докладами, позициями и заявлениями по актуальным и проблемным вопросам в ходе международных мероприятий в целях презентации возможностей и достижений Республики Беларусь и БГАТУ.

При командировании для участия в международных стажировках или образовательных программах критериями эффективности служебной командировки являются уровень усвоения и использования новых теоретических знаний, приобретение и применение практического опыта, получение соответствующих документов, подтверждающих прохождение обучения, стажировки, повышение квалификации.

4. Продолжительность служебной командировки за границу устанавливается исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств и внебюджетных средств .

5. Направление работников в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, на срок более 10 дней осуществляется только по согласованию с Министерством сельского хозяйства Республики Беларусь.

6. Финансирование служебных командировок за границу  может осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств, средств республиканского бюджета, средств выделенных на выполнение хозяйственных договоров по науке, а также за счет принимающей стороны и личных средств командируемых.

7. Выезд работников в служебные командировки за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников), финансируемый за счет принимающей стороны, допускается, если ожидаемая эффективность этих командировок будет соответствовать критериям, указанным в пункте 3 настоящего порядка.

8. Для принятия решения о командировании работники представляют на рассмотрение руководства следующие документы:

  • служебную записку на имя ректора установленного образца;
  • приглашение и его перевод (если приглашение на иностранном языке). В приглашении должны быть указаны сроки и финансовые условия нахождения за границей (проезд, питание, проживание, и т.д.);
  • задание на командировку. Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и содержать четкие формулировки. В задании указываются государство, цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки, предполагаемые результаты.

9. Ректор на основании документов, перечисленных в п. настоящего порядка, рассматривает вопрос о целесообразности командировки, её финансовом обеспечении и выносит решение о командировании работника.

10. При положительном решении вопроса о командировании за границу работник представляет в отдел международных связей перечисленные в  п.8 настоящего порядка документы для подготовки приказа

11. После подписания и регистрации приказа командируемый работник обращается в бухгалтерию по вопросу получения аванса на командировку,  если финансирование производится за счет средств университета.

12. За работниками, направляемыми в служебную командировку за границу, сохраняются заработная плата в течение всего срока служебной командировкиесли она не превышает срок двух месяцев.

Порядок направления работников БГАТУ в служебные командировки за границуЛицам, направленным на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы не сохраняется.

13. Сразу по возвращении из командировки работник  представляет в бухгалтерию авансовый отчет. В течение 10-ти рабочих дней в отдел международных связей предоставляется содержательный отчет о командировке, который должен содержать исчерпывающую информацию о проделанной работе и полученных результатах, позволяющих оценить эффективность данной командировки. Отчет о командировке утверждается ректором БГАТУ и рассматривается на заседании совета университета.