Порядок направления работников БГАТУ в служебные командировки за границу

Порядок направления работников Учреждения образования "Белорусский государственный аграрный технический университет" в служебные командировки за границу

1. Данный порядок регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 г. № 274 «О служебных командировках за границу» с "Положением о порядке направления в служебные командировки за границу" и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019г.   «Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» в редакции от 22.03.2024 №218

2. Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению ректора.

3. Целесообразность направления работника в служебную командировку за границу определяется исходя из предполагаемой результативности и ожидаемой эффективности этой командировки. Критериями эффективности служебной командировки за границу являются:

• степень реализации целей и задач служебной командировки;
• оценка такой командировки официальными представителями иностранных государств, международных организаций и межгосударственных образований, международной общественностью и средствами массовой информации;
• результат участия в международных спортивных, культурных, научных, образовательных и иных соревнованиях, конкурсах, фестивалях и других мероприятиях, в том числе получение наград, премий, грантов, занятие призовых мест.

Степень реализации целей и задач служебной командировки за границу определяется исходя из следующих показателей:

• достижение и реализация договоренностей, имеющих важный экономический, научно-технический, кредитно-инвестиционный эффект для Республики Беларусь и либо способствующих формированию благоприятного имиджа Республики Беларусь и БГАТУ;
• создание благоприятных условий для развития отношений с иностранными организациями, представительствами и фондами в социально-культурной, образовательной и научной сферах сотрудничества;
• подготовка международных договоров или контрактов и их подписание;
• выступления с тематическими докладами, позициями и заявлениями по актуальным и проблемным вопросам в ходе международных мероприятий в целях презентации возможностей и достижений Республики Беларусь и БГАТУ.

При командировании для участия в международных стажировках или образовательных программах критериями эффективности служебной командировки являются уровень усвоения и использования новых теоретических знаний, приобретение и применение практического опыта, получение соответствующих документов, подтверждающих прохождение обучения, стажировки, повышение квалификации.

4. Продолжительность служебной командировки за границу устанавливается исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств и внебюджетных средств .

5. Направление работников в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, на срок более 10 дней осуществляется только по согласованию с Министерством сельского хозяйства Республики Беларусь.

6. Финансирование служебных командировок за границу  может осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств, средств республиканского бюджета, средств выделенных на выполнение хозяйственных договоров по науке, а также за счет принимающей стороны и личных средств командируемых.

7. Выезд работников в служебные командировки за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников), финансируемый за счет принимающей стороны, допускается, если ожидаемая эффективность этих командировок будет соответствовать критериям, указанным в пункте 3 настоящего порядка.

8. Для принятия решения о командировании работники представляют на рассмотрение руководства следующие документы:

• служебную записку на имя ректора установленного образца;
• приглашение и его перевод (если приглашение на иностранном языке). В приглашении должны быть указаны сроки и финансовые условия нахождения за границей (проезд, питание, проживание, и т.д.);
• задание на командировку. Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и содержать четкие формулировки. В задании указываются государство, цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки, предполагаемые результаты.

9. Ректор на основании документов, перечисленных в п.8 настоящего порядка, рассматривает вопрос о целесообразности командировки, её финансовом обеспечении и выносит решение о командировании работника.

10. При положительном решении вопроса о командировании за границу работник представляет в отдел международных связей перечисленные в  п.8 настоящего порядка документы для подготовки приказа

11. После подписания и регистрации приказа командируемый работник обращается в бухгалтерию по вопросу получения аванса на командировку,  если финансирование производится за счет средств университета.

12. За работниками, направляемыми в служебную командировку за границу, сохраняются заработная плата в течение всего срока служебной командировки если она не превышает срок двух месяцев.

Лицам, направленным на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы не сохраняется.

13. Сразу по возвращении из командировки работник  представляет в бухгалтерию авансовый отчет. В течение 10-ти рабочих дней в отдел международных связей предоставляется содержательный отчет о командировке, который должен содержать исчерпывающую информацию о проделанной работе и полученных результатах, позволяющих оценить эффективность данной командировки. Отчет о командировке утверждается ректором БГАТУ и рассматривается на заседании совета университета.

Обращаем внимание на то, что с 01 июля 2017 года вступило в силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 6 мая 2017 года №1 "О внесении изменений в постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26 марта 2012 года №3" https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=W21732149