Порядок направления работников БГАТУ в служебные командировки за границу

Порядок направления работников Учреждения образования "Белорусский государственный аграрный технический университет" в служебные командировки за границу (Положение о порядке направления работников в служебные командировки за границу №373 от 19.02.2026г.)

1. Данный порядок регламентируется Положением о служебных командировках за границу, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 30.09.2025г. №347 «О служебных командировках за границу» (далее – Указ), Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2025 №815 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 30.09.2025г. №347»

2. Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению ректора.

3. Целесообразность направления работника в служебную командировку за границу определяется исходя из предполагаемой результативности и ожидаемой эффективности этой командировки. Критерии эффективности командирования за границу определяются Положением об эффективности служебных командировок за границу, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2025 № 815:

• экспорт образовательных услуг и наукоемкой продукции;
• размер поступившей международной технической, гуманитарной помощи;
• формирование и укрепление позитивного имиджа Республики Беларусь и БГАТУ на международной арене, в том числе путем участия в научных, культурных и спортивных мероприятиях, мероприятиях гуманитарного характера;
• при повышении квалификации (стажировке), ином обучении работников БГАТУ  – степень применимости полученных знаний и опыта в практической деятельности;
• выполнение иных задач в общегосударственных интересах и интересах БГАТУ, достижение других результатов, имеющих положительный эффект, с учетом специфики деятельности БГАТУ;
• иное.

4. Продолжительность служебной командировки за границу устанавливается исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств и внебюджетных средств .

5. Направление работников в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, на срок более 10 дней осуществляется только по согласованию с Министерством сельского хозяйства Республики Беларусь.

6. Финансирование служебных командировок за границу  может осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств, средств республиканского бюджета, средств выделенных на выполнение хозяйственных договоров по науке, а также за счет принимающей стороны и личных средств командируемых.

7. Выезд работников в служебные командировки за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников), финансируемый за счет принимающей стороны, допускается, если ожидаемая эффективность этих командировок будет соответствовать критериям, указанным в пункте 3 настоящего порядка.

8. Для принятия решения о командировании работники представляют на рассмотрение руководства следующие документы:

• служебную записку на имя ректора установленного образца;
• приглашение и его перевод (если приглашение на иностранном языке). В приглашении должны быть указаны сроки и финансовые условия нахождения за границей (проезд, питание, проживание, и т.д.);
• задание на командировку по каждому командируемому. Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и содержать четкие формулировки. В задании указываются государство, цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки, предполагаемые результаты.

9. Ректор на основании документов, перечисленных в п.8 настоящего порядка, рассматривает вопрос о целесообразности командировки, её финансовом обеспечении и выносит решение о командировании работника.

10. При положительном решении вопроса о командировании за границу работник представляет в отдел международных связей перечисленные в  п.8 настоящего порядка документы для подготовки приказа

11. После подписания и регистрации приказа командируемый работник обращается в бухгалтерию по вопросу получения аванса на командировку,  если финансирование производится за счет средств университета.

12. За работниками, направляемыми в служебную командировку за границу, сохраняются заработная плата в течение всего срока служебной командировки если она не превышает срок двух месяцев.

Лицам, направленным на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы не сохраняется.

13. Сразу по возвращении из командировки работник  представляет в бухгалтерию авансовый отчет. В течение 10-ти рабочих дней в отдел международных связей предоставляется содержательный отчет о командировке, который должен содержать исчерпывающую информацию о проделанной работе и полученных результатах, позволяющих оценить эффективность данной командировки. Отчет о командировке утверждается ректором БГАТУ и рассматривается на заседании совета университета.